Die Einhaltung von Vorschriften im Rahmen der CSRD: Ein Leitfaden für den Mittelstand

Die Einhaltung von Vorschriften ist für Unternehmen unumgänglich. Doch vor allem für mittelständische Unternehmen kann die Einhaltung der Vorschriften zu einer echten Herausforderung werden: Der Mangel an Fachwissen, Ressourcen und Zeit verschärft die Situation noch. Unter den jüngsten Vorschriften sticht die Richtlinie über die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) als grundlegende Vorschrift hervor, die die Anforderungen an nichtfinanzielle (oder nachhaltigkeitsbezogene) Informationen festlegt und darauf abzielt, die Konsistenz, Transparenz und Qualität der Nachhaltigkeitsberichterstattung zu verbessern.

Die Europäischen Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESRS) wurden von der European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) in Übereinstimmung mit den Anforderungen der CSRD entwickelt und stellen ein verbindliches Regelwerk für die Berichterstattung über Umwelt-, Sozial- und Governance-Themen dar, das Unternehmen ab 2025 in ihren Nachhaltigkeitsberichten anwenden sollten. In diesem Artikel gehen wir auf die Bedeutung der Einhaltung der CSRD für mittelständische Unternehmen ein und untersuchen, wie Software-as-a-Service (SaaS)-Tools den ESRS-Berichterstattungsprozess rationalisieren können, wenn sie richtig eingesetzt werden, und warum die CSRD die Zukunft eines Unternehmens bestimmen kann.

Verständnis der Einhaltung von Vorschriften in der CSRD

Die Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) ist ein zentraler Bestandteil des EU-Pakets für nachhaltige Finanzen und umfasst Maßnahmen zur Verbesserung der Qualität der Berichterstattung über Nachhaltigkeitsfragen in einem Lagebericht.

Sie verpflichtet Unternehmen, die mindestens zwei der folgenden Kriterien erfüllen, zur Offenlegung nicht-finanzieller Informationen, die Bereiche wie Umweltauswirkungen, soziale Verantwortung und Governance-Praktiken abdecken:  

- Bilanzsumme > 25 Mio. Euro
- Nettoumsatz > 50 Mio. Euro
- Anzahl der Mitarbeiter > 250  

Daher betreffen die CSRD-Kriterien die meisten mittelgroßen Unternehmen, da diese Organisationen einen Jahresumsatz zwischen 50 Mio. und 1 Mrd. EUR und/oder 250 bis 1000 Beschäftigte haben.¹ Die Verordnung betrifft auch zahlreiche kleine Unternehmen (KMU). Die Europäische Union definiert diese als:  

- Balance sheet total < 5 million euros  
- Net sales < 10 million euros  
- Number of employees < 250^2.

Betrachtet man die obigen Definitionen, so wird deutlich, dass Tausende von mittelgroßen europäischen Unternehmen unter die CSRD-Konformitätskriterien fallen werden. Selbst börsennotierte kleine Unternehmen sind von den Vorschriften betroffen und müssen eine vereinfachte Version des ESRS einhalten:
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a) weil sie sich auf ein Wachstum in den kommenden Jahren vorbereiten und darauf vorbereitet sein müssen, zu gegebener Zeit Bericht zu erstatten, oder
b) weil ihr größerer Unternehmenskunde Informationen im Zusammenhang mit der CSRD anfordert und sie sich daher mit der Verordnung vertraut machen müssen.
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Unabhängig davon, ob sich ein Unternehmen noch als KMU betrachtet oder bereits ein etabliertes mittelständisches Unternehmen ist, werden die CSRD-Verordnung und die ESRS-Berichterstattung in Zukunft wichtige Themen sein.

Für mittelständische Unternehmen stellt die Einhaltung der CSRD-Verordnung sowohl eine Herausforderung als auch eine Chance dar. Die Einhaltung der CSRD-Verordnung fördert die Transparenz, stärkt das Vertrauen der Stakeholder und verbessert die Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt, auch wenn das Navigieren durch die komplexen rechtlichen Anforderungen entmutigend erscheinen mag. Begrenzte Ressourcen und Fachkenntnisse hindern diese Unternehmen jedoch oft daran, diese Verpflichtungen zu erfüllen.
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Die CSRD verstehen: Ein Katalysator für den Wandel

Die Richtlinie über die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) ist eine zentrale Regulierungsinitiative der Europäischen Union zur Stärkung der Transparenz und der Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen. Sie ersetzte die Richtlinie über die nichtfinanzielle Berichterstattung (NFRD) und erweiterte den Umfang der Berichtspflichten für Unternehmen. Die CSRD schreibt die Offenlegung nicht-finanzieller Informationen wie Umwelt-, Sozial- und Governance-Faktoren (ESG) vor, um die Rechenschaftspflicht zu fördern, fundierte Entscheidungen zu erleichtern und nachhaltige Geschäftspraktiken zu unterstützen.
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Warum die CSRD für mittelständische Unternehmen wichtig ist

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Während große Unternehmen oft die Diskussion über die Nachhaltigkeitsberichterstattung dominieren, sind mittelständische Unternehmen entscheidend für Wirtschaftswachstum und Innovation. Hier erfahren Sie, warum CSRD für sie besonders wichtig ist:


Verbesserte Transparenz und Glaubwürdigkeit: Die Einhaltung der CSRD zwingt mittelständische Unternehmen zur Offenlegung nicht-finanzieller Informationen, die den Stakeholdern einen umfassenden Einblick in ihre Nachhaltigkeitsleistung geben. Durch mehr Transparenz können Unternehmen ihre Glaubwürdigkeit erhöhen, Vertrauen bei Kunden, Investoren und anderen Stakeholdern aufbauen und sich auf dem Markt differenzieren.


Zugang zu Kapital und Märkten: Investoren und Finanziers beziehen zunehmend Nachhaltigkeitskriterien in ihre Entscheidungsprozesse ein. Die Einhaltung der CSRD ermöglicht es Unternehmen, sich an diesen Kriterien zu orientieren, was den Zugang zu Kapital verbessert, Investitionen anzieht und Marktchancen erweitert. Sie kann auch den Eintritt in Märkte und Lieferketten erleichtern, die auf Nachhaltigkeit ausgerichtet sind, und die Türen zu neuen Partnerschaften und Kooperationen öffnen.‍

Risikominderung und Widerstandsfähigkeit: Durch die Bewertung und Offenlegung von ESG-Risiken und -Chancen können Unternehmen proaktiv Risiken mindern, sich an die veränderte Marktdynamik anpassen und ihre Widerstandsfähigkeit verbessern. Die Einhaltung der CSRD veranlasst Unternehmen dazu, potenzielle Umwelt-, Sozial- und Governance-Risiken in ihren Betrieben und Lieferketten zu identifizieren, so dass sie Maßnahmen ergreifen können, um diese Risiken wirksam zu bekämpfen.‍

Einbindung von Stakeholdern und Reputationsmanagement: Der Dialog mit den Stakeholdern ist für Unternehmen unerlässlich, um deren Erwartungen, Prioritäten und Bedenken in Bezug auf Nachhaltigkeit zu verstehen. Die Einhaltung der CSRD fördert einen sinnvollen Dialog mit den Stakeholdern, um auf deren Bedürfnisse einzugehen, das Engagement für Nachhaltigkeit zu demonstrieren und den Ruf des Unternehmens zu wahren.


Förderung von Innovation und Wettbewerbsvorteilen: Die Einbeziehung der Nachhaltigkeitsberichterstattung kann Innovation fördern und zur Entwicklung umweltfreundlicher Produkte, Dienstleistungen und Verfahren führen. Die CSRD enthält spezifische Anforderungen für bestehende Strategien, Maßnahmen und Ziele im Zusammenhang mit Nachhaltigkeitsthemen. Unternehmen werden ermutigt, diese weiterzuentwickeln und genauer einzuhalten. Sie ermöglicht es KMU auch, nachhaltige Praktiken einzuführen, die betriebliche Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt zu erlangen.
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Die Rolle (und die Vorteile!) von SaaS-Lösungen bei der Erleichterung der Einhaltung von Vorschriften
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SaaS-Lösungen bieten einen Rettungsanker für kleine bis mittlere Unternehmen, die mit der Einhaltung von Vorschriften zu kämpfen haben, und sind gleichzeitig wesentlich kostengünstiger. Im Durchschnitt kann eine CSRD-Berichterstattung bis zu 150.000 € kosten und 3-6 Monate dauern. Bei einem Beratungsstundensatz von 800 bis 1500 Euro pro Stunde kann dies schnell eskalieren. Software steigert die Produktivität erheblich und unterstützt die internen Experten, so dass sie sich auf strategisches Denken und die Umsetzung konzentrieren können.

Cloud-basierte Lösungen sind viel kosteneffizienter und benutzerfreundlicher als herkömmliche Compliance-Methoden und ermöglichen es diesen Unternehmen, ihre Berichterstattungsprozesse zu optimieren und die Einhaltung der CSRD zu gewährleisten. Dies ist besonders wichtig, da die Verantwortung für die Einhaltung und Umsetzung der CSRD in kleinen und mittelgroßen Unternehmen sehr oft bei einer einzelnen Person oder einem kleinen Team mit begrenzten Ressourcen liegt.

Hier erfahren Sie, wie SaaS-Lösungen diesen Unternehmen bei der Einhaltung der Vorschriften helfen:


Automatisierte Datenerfassung: SaaS-Lösungen ermöglichen es den Unternehmen, die Erfassung relevanter Daten in verschiedenen Abteilungen zu automatisieren, um manuelle Fehler zu vermeiden und die Datengenauigkeit zu gewährleisten. Durch die Integration in bestehende Systeme vereinfachen diese Lösungen die Erfassung von nicht-finanziellen Informationen, die für die ESRS-Berichterstattung erforderlich sind.
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Standardisierte Berichtsvorlagen: SaaS-Plattformen bieten standardisierte Berichtsvorlagen, die auf die Einhaltung der ESRS-Datenstandards zugeschnitten sind. Unternehmen können diese Vorlagen nutzen, um ihre Nachhaltigkeitsberichte effizient zu strukturieren und so Zeit und Ressourcen zu sparen.
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Überwachung und Analyse in Echtzeit: Mit SaaS-Lösungen können Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsleistung in Echtzeit überwachen und eine umfassende Studie durchführen, um Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu ermitteln. Dieser proaktive Ansatz ermöglicht es Unternehmen, potenzielle Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften umgehend anzugehen und datengestützte Entscheidungen zur Verbesserung der Nachhaltigkeitspraktiken zu treffen.
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Skalierbarkeit und Flexibilität: SaaS-Lösungen sind in hohem Maße skalierbar und ideal für KMU mit schwankendem Berichtsbedarf. Egal, ob sie ihre Geschäftstätigkeit ausweiten oder in neue Märkte expandieren, diese Lösungen können sich an die sich verändernden Compliance-Anforderungen anpassen und gewährleisten die kontinuierliche Einhaltung der CSRD-Vorschriften.

Unterstützung von Kommunikationsprozessen: Das Erreichen von Interessengruppen entlang der gesamten Wertschöpfungskette ist ein gewaltiges Unterfangen, und klare Kommunikationskanäle und Zeitpläne für das Aufgabenmanagement helfen bei diesem Prozess.

Dashboards für das Compliance-Management: Viele SaaS-Plattformen bieten intuitive Dashboards, die einen zentralen Überblick über Compliance-Aktivitäten bieten, einschließlich anstehender Fristen, Einreichungsstatus und Compliance-Kennzahlen. Diese Transparenz verbessert die Rechenschaftspflicht und ermöglicht es den Unternehmen, ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
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Um mit der Einhaltung der CSRD-Vorschriften zu beginnen, bedarf es eines strukturierten Ansatzes, klarer Ziele und der Investition in die richtige Lösung und Ressourcen. Indem sie die Anforderungen an die ESRS-Berichterstattung verstehen, aktuelle neue Praktiken bewerten, klare Ziele setzen und die Interessengruppen einbeziehen, können KMU die Grundlage für nachhaltiges Wachstum und langfristigen Erfolg legen.
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Fazit: Kleinere und mittelgroße Unternehmen brauchen einen datengesteuerten und automatisierten Ansatz, um die Vorteile der CSRD zu nutzen
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Die Einhaltung der CSRD ist für Unternehmen unerlässlich, um nachhaltig und transparent zu wachsen. Auch wenn der Umgang mit den regulatorischen Anforderungen entmutigend erscheinen mag, bieten SaaS-Lösungen eine praktikable Lösung für kleinere und mittlere Unternehmen, um ihre Compliance-Bemühungen effektiv zu gestalten. Auch wenn die Einhaltung der CSRD eine Herausforderung darstellt, sehen wir bei ImpactNexus darin eine einzigartige Chance, Nachhaltigkeit, Transparenz und verantwortungsvolle Geschäftspraktiken zu fördern. Unternehmen können durch die Einhaltung der CSRD-Anforderungen zahlreiche Vorteile nutzen, darunter verbesserte Transparenz, Zugang zu Kapital und Märkten, Risikominderung, Einbeziehung von Stakeholdern und Wettbewerbsvorteile.

Für kleine und mittelständische Unternehmen, die sich mit der Komplexität der CSRD-Compliance auseinandersetzen müssen, ist es wichtig, diese nicht nur als eine gesetzliche Verpflichtung, sondern als eine strategische Notwendigkeit für langfristigen Erfolg zu betrachten. Durch die Integration von Nachhaltigkeit in ihre Kerngeschäftsstrategien können diese Unternehmen in der sich wandelnden Geschäftslandschaft erfolgreich sein und zu einer nachhaltigeren und widerstandsfähigeren Zukunft für künftige Generationen beitragen.

Bei richtiger Umsetzung, d. h. automatischer Datenerfassung, Echtzeitüberwachung und Dashboards für das Compliance-Management, können Unternehmen die CSRD-Verpflichtungen erfüllen, nachhaltiges Wachstum fördern und das Vertrauen der Stakeholder stärken. Bei der Einführung von SaaS-Lösungen geht es also nicht nur um die Einhaltung von Vorschriften, sondern auch darum, die eigenen Geschäftsabläufe in die Lage zu versetzen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen und einen positiven Einfluss auszuüben.  

Sind Sie daran interessiert, mehr darüber zu erfahren, wie ImpactNexus die CSRD in einen Wettbewerbsvorteil für Ihr Unternehmen verwandeln kann? Buchen Sie eine Demo oder ein Informationsgespräch!

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